济宁医学院大型仪器设备开放共享管理办法

发布者:系统管理员发布时间:2014-10-21浏览次数:630

   第一条  为充分利用我校大型科学仪器设备资源,实现资源共享,保证教学科研的顺利进行,提升我校教学科研创新能力,根据《山东省大型科学仪器设备资源共享实施意见》(鲁证办发【2006】56号)文件精神,特制定济宁医学院大型科学仪器设备资源共享管理办法。

    二条  以科学发展观为指导,以建设创新型校园为目标,以共建共享为核心,以资源整合为主线,按照整合、共享、完善、提高的原则,建立跨学院、跨部门资源共享,服务于全校各部门,由资产管理处会同教务处、科研处负责全校大型科学仪器设备的宏观调控、统筹协调。

    条  本办法所指称的大型仪器设备包括:

1、单价在20万元(含)以上的各类教学、科研仪器设备;

2、单台价格不足20万元,但属于成套购置和需配套使用的,人民币20万元(含)以上的成套仪器设备;

3、单价不足人民币20万元,但属于国外引进、校内数量不超过两台的仪器设备。

上述范围的大型仪器设备,不论是使用财政性资金(包括预算资金、预算外资金),还是财政资金相配套的自筹资金、借贷资金、学校自有资金、社会各界捐款、横向联合资金及单位创收中的发展基金购置的,或者其它单位、个人捐赠的或无偿调拨的,其所有权皆属学校,须遵守学校相关管理规定。

   四条  符合上述范围的大型仪器设备,且性能指标先进、运转正常,有专人管理和维护,能保证相应开放时间的,都应该按本办法要求,于年内实现对外开放使用。年内不对外开放共享使用的,将由学校重新调拨使用。

   条  拟对外开放共享使用仪器设备,应由具体管理该仪器设备的学科、教研室、研究室、实验室(以下统称保管单位)报经所在院系同意后,向资产管理处提出开放申请。申请材料包括:

1、《济宁医学院大型仪器设备开放使用服务平台入网申请表》,包括仪器名称、型号、价格、国别厂家、购置日期、保管单位、放置地点、联系人姓名、联系电话、主要性能指标、功能及服务范围、当前运行状况、可供开放的时间等;

2、拟开放大型仪器设备使用管理规章制度。包括:操作规程、使用与维护规程、开放服务内容等。开放服务内容应体现测试性仪器设备与工具性仪器设备的不同要求;

3、收费申请,包括收费标准,测算收费标准的依据,并注明免费提供实验用低值易耗品的品名、数量。

条  申请大型仪器设备对外开放使用的单位须履行以下承诺:

1、为用户保守技术秘密;

2、为用户提供及时的技术保障和可靠的分析测试结果;

3、保证仪器设备完好正常供用户使用;

4、严格执行收费标准,不向用户收取规定以外的任何费用;

5、不以任何借口拒绝接受用户的研究或测试任务。

条  开放共享申请由资产管理处会同科研处、教务处、财务处等部门共同审批。其中,对校外开放使用的仪器设备,收费标准需经物价部门审核批准。

条  开放申请获批准后,保管单位应在一周内通过校园网对外公布开放共享使用消息,并按先后顺序接受预约申请和登记,以备检查。对外公布开放使用的消息包括仪器名称、型号、价格、国别厂家、购置日期、主要功能及性能指标、保管单位、放置地点、联系人姓名、联系电话、已有安排情况、可供开放的时间、免费提供的低耗品品名数量等。

条  保管单位应将拟开放共享大型仪器设备使用管理规章制度张贴在仪器设备旁醒目之处(装框上墙)。

条  使用开放仪器设备必须的常规低耗品一般由保管单位统一购置;专用耗材应由研究人员本人购置。由保管单位统一购置的,一般应纳入物价申报依据,并在公布收费标准时注明免费范围与数量。

第十条  对外开放使用的大型仪器设备实行有偿服务、收支两条线,由学校财务处集中核算,先付费、后使用的办法。未见按收费标准缴费擅自提供服务,或未按实际开放工作量取费的,一经查实,学校将按应缴费标准,从该仪器设备管理员的工资中扣除。

第十条  校内由教务处安排的教学用机不得收费(低值耗材自备)。本校教师使用对外开放仪器设备时,免收设备折旧与能源消耗费。

第十条  大型仪器设备对外开放使用的收费,统一按下列比例进行分割:

1、30%作为设备折旧与能源消耗费(由学校提取。校内教师主持的科研项目免收);

2、30%作为开放使用的仪器设备维护维修基金

3、10%作为免费提供的低值易耗品费,按项目管理要求,由保管单位专款专用(保管单位负责人负责经费使用审核,所在院系行政主要负责人负责经费使用的审批);

4、20%作为大型仪器设备管理员(为开放使用服务者)的劳务报酬(纳入学院自有资金帐,由学院发放);

5、10%作为大型仪器设备所在院系的自有资金(纳入学院自有资金帐)。

第十条  对外开放的大型仪器设备应有专人管理。管理人员应熟练操作,勤谨敬业,并负责做好贵重仪器设备使用记录(包括:安装调试记录、使用记录、维护记录、故障记录、维修记录等)。管理人员对仪器设备的正确使用负责。

第十条  使用人员在实验过程中损坏的小型仪器(价值1000元以下的)、器皿等,按购入价收取费用。因操作失误而造成仪器设备损坏,由操作人根据情况负担相应的维修费用。对因管理人员擅离职守,放任实验人员自行操作而导致仪器设备损坏的,管理人员与实际操作人员共同承担维修费用。对造成仪器设备丢失者,要根据情况予以赔偿。

第十条  凡对外开放使用的大型仪器设备,均应认真、详细、完整地填写《济宁医学院大型仪器设备有偿使用登记表》。此表一式三联,由保管单位设备管理人员填写。第一联报资产与设备管理处,作为收费审核、有偿使用效益考核等依据;第二联由所在院系留存,作为实验人员工作量考核、考评、劳务费发放的依据;第三联由操作人员留存,作为统计报表、申报奖励的基础材料。

第十条  需保管单位出具实验或测试证明材料时,应由管理人员根据测试或实验记录,如实填写报告,经保管单位负责人审核,报院系分管领导签批。审核与签批人应以测试或实验记录为依据,并对自己签署的意见负责。

第十条  科研处与资产管理处共同对被批准对外开放使用的大型仪器设备的开放使用及管理的规范性进行检查监督。

十九条  自本办法发布之日起,符合本办法规定、价值20万元以上的新购大型科研仪器设备,必须承诺在仪器设备安装调试结束一个月内申请开放使用,否则学校不予批准购置。

二十条  不在本办法第条指定范围的仪器设备,但性能指标先进、运转正常,有专人管理和维护,能保证相应开放时间的,也可以按本办法要求,申请对外开放使用。获得批准后,同样纳入我校大型科研仪器设备开放共享范畴。

第二十条  为鼓励大型仪器设备保管单位积极做好对外开放使用工作,学校将按开放机时量,从当年收到的折旧费中提取一定金额,对成绩优异的保管单位及管理人员给予奖励。奖励办法另行制订。

第二十条  本办法自发布之日起试行。

第二十条  本办法解释权归资产管理处。

 

 

2014年6月3日