关于加快推进部分采购项目履约验收工作的通知
各部门、单位：
为进一步加强学校招标采购项目执行的监督与管理，切实保障学校资源合理利用与各项工作稳步推进，根据工作安排，现决定对学校招标采购的未验收项目，开展及时验收的督促工作。
一、覆盖范围
范围涵盖2025年11月前签订合同的所有项目，重点关注工程类、服务类项目。
二、验收分类处理
（一）已达到验收条件的未验收项目
对已达到验收条件的未验收项目，请各部门、单位按照《济宁医学院采购项目履约验收管理办法》（可在资产管理处网站“规章制度”栏目查阅）以及合同约定的具体条款，及时提醒乙方（供应商）提交验收建议书（验收建议书模板及相关说明，详见资产管理处网站“下载中心”栏目）。货物类的向资产管理处提交（日照校区的向日照校区资产综合管理科提交），工程类、服务类的向相应的项目主管部门提交（验收后的验收单，请及时转交资产管理处统一存档）。
若供应商未及时提交验收建议书，请各部门、单位在本通知发布后的7个工作日内，以正式文件形式向资产管理处提交情况说明（需部门、单位盖章和主要负责人签字），说明应包含项目基本情况、未提交原因、与乙方（供应商）沟通情况以及预计提交时间等内容。
（二）未达到验收条件的未验收项目
对未达到验收条件的未验收项目，请各部门、单位依据合同要求，主动、及时与乙方（供应商）进行协商沟通，共同探讨解决方案，推动项目尽快达到验收条件。因各种原因不能协商解决的，各部门、单位务必第一时间向相应的项目主管部门汇报，同时提交详实的情况说明（需部门、单位盖章和主要负责人签字），说明应包含项目基本情况、与乙方（供应商）协商情况、无法解决的症结所在等关键内容，以便学校组织相关部门共商决策，寻求妥善的解决途径。
三、工作要求
本次对未验收项目开展及时验收的督促工作意义重大，请各部门、单位务必认真对待，积极履职履责。对已达到验收条件项目未能正常验收，或对不符合验收条件项目不积极处理、拖延懈怠致使项目长期搁置，进而给学校造成不良影响或经济损失等后果的，学校将严格按照相关规定，追究各部门、单位的相应责任。
特此通知。
资产管理处
2025年11月25日