关于进一步加强通用办公设备及家具
节约使用的通知
各部门、单位：
为深入贯彻勤俭节约办学理念，严格落实过“紧日子” 要求，切实降低办学运行成本，统筹优化校内资产资源配置，杜绝闲置浪费，现就进一步加强通用办公设备及家具节约使用管理有关事项通知如下：
一、强化资产使用排查，杜绝闲置浪费
各部门、各单位须对本单位在用通用办公设备及家具（包括计算机、打印机、复印机等设备，办公桌椅、文件柜等家具）开展常态化清查盘点。重点核查已达规定报废年限但仍可正常运行的资产，对无故障、能满足日常办公需求的，必须优先继续调配使用，严禁以“超期”为由随意申请报废；对本单位闲置但功能完好的资产，应及时报送资产管理处统筹校内调剂，提高资产利用率。
二、落实日常管护责任，保障安全运行
对超期继续使用的办公设备及家具，各部门、各单位要落实专人负责日常维护管理。定期检查设备运行状态，及时排查故障隐患；对涉及数据存储的计算机等设备，需建立定期备份机制，确保信息安全；对办公家具做好防潮、防损养护，延长使用年限。
三、规范报废审批流程，严控更换标准
确因硬件故障无法维修、维修成本过高，或已无法满足核心办公需求的超期资产，须严格按照学校资产报废处置管理规定办理手续。申请报废时需提交详细的故障说明、维修评估等材料，经资产管理处核实后，方可进行报废处置及更新申请。未履行审核程序的，一律不予办理资产更换手续。
请各部门、单位切实树立“厉行节约、物尽其用”的资产管理意识，共同营造节约型校园氛围。
特此通知！
资产管理处
2025年12月15日