各部门、单位及附属医院：
为进一步规范和加强学校国有资产管理，全面摸清大型仪器设备存量、状态及使用效益，核实账实相符情况，保障国有资产安全完整，提升资源配置与共享利用水平，根据上级主管部门相关通知要求及学校国有资产管理规定，经研究决定，在全校范围内开展大型仪器设备专项清查工作。现将有关事项通知如下：
一、清查目的
全面核查大型仪器设备的数量、价值、权属、技术状态、使用效率及开放共享情况，重点排查重复购置、闲置浪费、共享不足等问题。通过清查，进一步建立健全大型仪器设备动态管理与开放共享机制，为学校预算编制、资源优化配置、绩效评价及科学决策提供精准、可靠的数据支撑，推动资产管理与教学、科研深度融合，提升国有资产管理规范化、精细化水平。
二、清查范围
本次清查范围为全校各部门、单位及附属医院使用和管理的，在学校固定资产管理系统登记入账用于教学、科研、行政办公、后勤保障等，单台（套）设备原值30万元及以上的全部仪器设备。
三、清查基准日
清查基准日为2025年12月31日，资产状况以基准日当天实际情况为准。
四、清查内容
（一）基本情况。
单台（套）大型仪器设备的名称、型号、购置及入账时间、单价、已提折旧等基本信息；使用部门、存放地点、用途、有独立操作权人数等使用管理信息；同类型设备台数等。
（二）使用情况。
单台（套）大型仪器设备是自用、对外出租、校内部门独自使用或校内共用，购置后已使用机时、近1年使用机时。清查闲置设备、低效使用设备台数。
（三）共享情况。
单台（套）大型仪器设备纳入共享平台、安装物联网传感器、服务校内部门（学院）、对外服务、共享收入等共享共用情况。
（四）维护保养情况。
单台（套）大型仪器设备启用以来维护保养次数、发生的费用，年度需固定支付的维护保养费用、承包单位。
（五）绩效评价情况。
各部门、单位及附属医院大型仪器设备使用的绩效评价、开展的频率、结果运用等情况。
（六）制度建设情况。
各部门、单位及附属医院大型仪器设备配置管理制度、日常管理制度、共享共用管理制度、绩效评价制度等。
五、工作要求
（一）组织部署（即日起—5月11日）
各部门、单位及附属医院成立专项工作组，明确分管领导、责任科室及经办人，结合本单位实际制定清查方案，深入查找存在问题，确保责任到人、落实到位，为专项清查工作有序开展奠定基础。
（二）全面自查（5月12日—5月21日）
各部门、单位对照清查内容，开展全覆盖、无遗漏自查工作，对本单位所有大型仪器设备逐台（套）细致核查，如实、准确填写《单台（套）大型仪器设备基础信息核查表》（附件1）、《大型仪器设备管理情况自查表》（附件2），并形成大型仪器设备自查报告（附件3）。
（三）汇总上报（5月22日—5月27日）
附件1、附件2和附件3经主要负责人签字、加盖单位公章后，纸质版分别报送至资产管理科（太白湖校区办公楼115室）、日照校区资产综合管理科（日照校区办公楼1016室），电子版（含盖章扫描PDF版）同步发送至孙召贤OA邮箱。
资产管理处将会同财务处、审计处，采取账物核对、数据比对等方式，梳理清查过程中发现的问题，形成问题清单及整改建议，汇总编制全校大型仪器设备专项清查总结报告，按程序上报学校党委会及上级主管部门。
清查工作开展期间，如遇相关问题，可通过以下方式咨询。
济宁校区：弭 俏 667269
日照校区：张永栋 629978
附件：1.单台（套）大型仪器设备基础信息核查表
2.大型仪器设备管理情况自查表
3.大型仪器设备自查报告
4.各部门院系大型仪器设备明细表
资产管理处
2026年5月8日
